ClosifAI automatisiert Telefon- und Chat-Kommunikation für Handwerk, Praxen und Mittelstand – rund um die Uhr, ohne Wartezeit für deine Kunden.
Jeder Anruf wird angenommen – das heißt mehr Leads und mehr Abschlüsse. Kundenaufmerksamkeit wird immer kürzer: Wer nicht sofort erreichbar ist, verliert den Auftrag an den Nächsten.
Auch abends, am Wochenende und im Urlaub. Sofia lässt keinen Kunden warten und keine Anfrage liegen.
Routineanfragen klärt Sofia selbstständig. Dein Team gewinnt Zeit für die Gespräche, die wirklich zählen.
Sofia antwortet in der Sprache deiner Kunden – automatisch und ohne zusätzliche Konfiguration.
Echtzeit-Zugriff auf tiefe Datenbanken. Sofia gibt fundierte, korrekte Auskünfte statt Standardfloskeln.
Deutsche Server, europäische Software – auf Wunsch eine lokale Lösung ganz ohne Internetzugang. Entscheidend für sicherheitssensible Kunden.
Vom Elektro- bis zum SHK-Betrieb: kein Anruf mehr verpasst, während das Team auf der Baustelle ist.
Terminvergabe, Rezept- und Rückrufanfragen – die Telefonzentrale wird spürbar entlastet.
Städte, Ämter und Behörden: Bürgeranfragen mehrsprachig und rund um die Uhr beantwortet.
Auf der Baustelle blieb das Büro-Telefon oft unbesetzt – Neukundenanfragen liefen ins Leere und wanderten zur Konkurrenz.
Sofia nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und bucht Vor-Ort-Termine direkt in den Kalender des Betriebs.
38 zusätzliche gebuchte Termine pro Monat und spürbar mehr Neukunden – ohne eine zusätzliche Bürokraft.
Die Telefonzentrale war morgens dauerhaft überlastet, Patienten kamen kaum durch und blockierten die Leitungen.
Sofia übernimmt Terminvergabe und Standardauskünfte; dringende Fälle werden sofort an den Empfang weitergeleitet.
60 % weniger Anrufe landen direkt am Empfang – das Team hat wieder Zeit für Patienten vor Ort.
Anfragen zu Öffnungszeiten, Zuständigkeiten und Terminen banden täglich viel Personal am Telefon.
Sofia beantwortet Standardanfragen mehrsprachig per Telefon und Chat, rund um die Uhr, und leitet Sonderfälle weiter.
Über 1.200 Bürgeranfragen pro Monat vollständig automatisiert bearbeitet – bei kürzeren Wartezeiten.
In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir dir, wo Sofia bei dir am schnellsten den größten Hebel hat.